مدیریت زمان چکیده: یکی از اصول مهم مدیریت زمان اصل 20 - 80 است، یعنی از %20 زمان برای انجام %80 کارهایت استفاده کن. موفقیت در مدیریت صحیح زمان وابسته به تشخیص کارهای مهم است. در این مقاله قصد داریم تا تعدادی از راهکارهای مدیریت زمان را به شما معرفی کنیم. از نظر مدیریت زمان کارها به چند دسته تقسیم می شوند: ۱- کارهای مهم و فوری: این کارها خود به خود انجام می گیرد. ۲- کارهای مهم و غیر فوری: این دسته کارهایی هستند که افراد موفق و ناموفق را از هم جدا می کنند و معمولا افراد ناموفق آن را به تعویق می اندازند. ۳- کارهای فوری و غیر مهم: این کارها در جهت اهداف انسان نیستند اما انجام می شود. ۴- کارهای کم اهمیت و غیر ضروری: بعضی افراد به خاطر ناتوانی در انجام کارهای مهم و فوری ( گاهی برای تفنن و گاهی برای فرار از تمرکز حواس ) خود را به این کارها سرگرم می کنند. موفقیت در مدیریت صحیح زمان وابسته به انتخاب بین کارهای مهم و غیر مهم است، پس برای موفقیت تحصیلی: ۱- از کارهای غیر مهم صرف نظر کنید ۲- کارها را اولویت بندی کنید. ۳- راهزنان وقت را بشناسید. ۴- راههای ایجاد وقت را یاد بگیرید. راهزنان وقت: ۱- صحبتهای کم اهمیت ۲- میهمانان ناخوانده ۳- مطالعه مطالب کم اهمیت و غیرضروری ۴- روشهای غیر صحیح و عادات نادرست مطالعه ۵- تلفنهای مزاحم و غیر ضروری ۶- نداشتن انضباط کاری ۷- سستی و بی ارادگی در تصمیم گیری ۸- دوباره کاری ۹- ناتوانی " نه " گفتن به خواستههای نابجا ۱۰ - نداشتن تمرکز حواس ۱۱- عادت امروز و فردا کردن ۱۲- ترس از شکست راههای ایجاد وقت: ۱- زنده کردن وقت مرده ( مثل زمانهایی که در انتظار هستیم، زمانی که در اتوبوس می گذرد و ... 2- انجام کارها به طور همزمان 3- تنظیم کردن وقت خواب 4- کنترل بیشتر روی وقت تفریح 5- نه گفتن به درخواستهای غیر مهم 6-عقب انداختن کارهای غیر مهم منبع: کتاب مدیریت زمان، آقای عبدالحمید سروش
1- ارتباط عاطفی با معلمان و کارکنان : هنگامی مدیر مدرسه می تواند کنترل در محیط آموزشی داشته باشد و به راحتی برنامه های معلمان را بررسی نماید که کارکنان مدرسه احساس خوبی داشته باشند و جو دوستانه در مدرسه برقرار گردد.
2- ( فالت ) بین کنترل امور و کنترل آدم ها ، تفکیک قایل شده است . این نظریه در آموزشگاه نیز صدق می کند . برخی مدیران فکر می کنند با کنترل دانش آموزان و معلمان می توانند به اهداف تربیتی و آموزشی برسند در صورتیکه اگر مدیران مدرسه به کنترل برنامه ها بپردازنند موفق تر خواهند بود.
3- در مدارس باید مدیران فضایی بوجود بیاورند که برنامه های گروه غیررسمی با برنامه ها ی مدیریت ، منطبق و سازگاری داشته باشند . در این صورت دانش آموزان و معلمان مدرسه احساس تعلق می نمایند و مشارکت بیشتری در مدرسه خواهند داشت و خود کنترلی در میان کارکنان وکارکنان افزایش خواهد یافت .
4- در صورت جو وفضای توام با احترام ، درک واحدی از پیام وبرنامه در آموزشگاه بین دانش آموزان وکارکنان با مدیر مدرسه بوجود می آید. درنتیجه کنترل در مدرسه به آسانی انجام می گیرد.
5- اطلاع بخشی :آنچه که مورد کنترل قرار می گیر قبلا به اطلاع معلمان وکارکنان و دانش آموزان مدرسه رسانده شود . در این صورت مسایل پنهانی باقی نمی ماند و کنتزل به معنای مچ گیری و جاسوسی تلقی نمی گردد.
6- ابزار کنترل در محیط آموزشی بستگی به توان و هنر مدیران دارد. مدیربا تدبیر متناسب با برنامه ،کنترل را در فرایند آن مشخص می نماید.
7- مدیران مدراس به دنبال تدابیر و برنامه هایی باشند که خود کنترلی در میان دانش آموزان ، معلمان و کارکنان مدرسه جایگاه بیشتری داشته باشد. ارزیابی از عملکرد و کنترل برنامه و فعالیتها توسط خود دانش آموزان ومعلمان انجام گیرد .
8- ...